Dimensionamiento de flotas ¿cúantas carretillas necesito?

Es importante que antes de realizar cualquier adquisición de maquinaria para tu flota, te recomendamos que hagas un análisis previo. Para tomar la decisión correcta, dimensionar correctamente nuestra flota  y elegir la maquinaria adecuada es esencial para conocer la situación puntual. 

Aprender a dimensionar la flota y analizar la operativa para saber cuantas carretillas o maquinarias necesitas realmente, para cumplir con las actividades laborales. Esta es una de las decisiones que efectivamente no debes hacer de manera individual. Tus principales aliados durante este proceso deben ser la tecnología y la digitalización. A continuación te brindaremos más información acerca de cómo puedes dimensionar tu flota de manera correcta y cuales son los puntos a favor de realizar este análisis antes de tomar cualquier decisión importante para tu almacén. 

Analiza y dimensiona tu flota

Uno de los mayores inconvenientes, que conllevan a un elevado coste para la empresa, es la elección del equipo equivocado y/o asignación a una tarea equivocada. En este caso, debes tener profundo conocimiento de la flota actual, para asegurar la elección de la carretilla elevadora que mejor se ajuste a las necesidades. Es de gran importancia conocer los procesos que se llevan dentro del almacén y su tasa de utilización.  A partir de este momento, con los datos reales en tus manos, puedes plantearte preguntas como: ¿Mi flota actual podría soportar más carga de trabajo? ¿Podría compartir dos zonas diferentes del almacén un mismo equipo?

Cada elemento a tener en cuenta, ocupa un espacio realmente valioso dentro de la flota. Recordemos que el precio del metro cuadrado cada vez está más a la alza, lo que genera que la optimización del espacio del almacén se convierta en un deber para todas las empresas. 

Realizar el análisis del número de carretillas de la flota actual y sus tasas de utilización te proporcionan una idea global de cuántas carretillas realmente necesitas. No siempre es necesario adquirir nuevos equipos. Si la operativa de tu empresa se enfrenta a trabajos muy puntuales, el alquiler a corto plazo podría resultar una buena solución para este caso. 

Invertir en este tipo de cuestiones podría resultar una ventaja, o por el contrario, un problema muy grande. Por esta razón, esta es una decisión compleja que depende de numerosos factores que se te podrían escapar. Por eso, te recomendamos que tengas en cuenta el uso de la tecnología para el registro de información y la toma de decisiones estratégicas. dimensionar la flota es un dilema que debe resolverse también con la tecnología adecuada. 

Compara costes

Definitivamente, durante el proceso de comprar una carretilla elevadora, es de gran importancia buscar la mejor opción, es decir, la más rentable. Para determinar si una propuesta de un proveedor de carretillas elevadoras es razonable en términos de  precio y coste, primero se debe conocer el coste de la flota de carretillas actual. Para realizar este cálculo, es necesario conocer el número de carretillas de la flota de manera certera y dividir los costes totales entre los equipos. Por esta razón, los software de gestión de flotas también pueden ayudar a monitorizar todos los equipos disponibles en el o los almacenes. 

Por otro lado, considerando que los costes totales son la suma de varios factores, puede que se presenten costes ocultos en estructuras de diferentes departamentos. Por tal motivo, no se debe considerar únicamente el precio de compra del equipo, si no también todos los costes asociados. Como por ejemplo, los costes de reparación, mantenimiento y combustible. con esta información, se puede empezar a optimizar y reducir los costes correctamente. 

Gestores de flotas, como mano derecha, para dimensionar de manera correcta

Los sistemas de gestión de flotas, son capaces de facilitarte y recopilar todos los datos para conocer en todo momento la situación actual de tu flota. Gracias a que la digitalización logística no solo se presenta cuando el pedido se expide, sino también en el tráfico interno. 

En resumen, los gestores de flotas controlan los procesos en tiempo real y logran un aumento sustancial del rendimiento de rotación de mercancías. 

Ventajas de utilizar gestores para dimensionar las flotas

Para nosotros es importante que te encuentres actualizado y al nivel de conectividad que realmente necesitas. Por esta razón, te nombraremos algunas de las tantas ventajas de los gestores de flotas. 

  • Mayor rentabilidad como resultado de su uso

  • Identificación de vehículos infrautilizados y sobre utilizados.
  • Mejora de procesos logísticos.
  • Aumento de la disponibilidad de los vehículos.
  • Identificación y prevención precoces de cuellos de botella.
  • Identificación y corrección o prevención de excesos de capacidad. 
  • Máxima seguridad a cada paso que des

  • Evita la utilización no autorizada de vehículos.
  • Limitación de uso indebido deliberado y de conducción irresponsable.
  • Identificación y eliminación de puntos de peligro en el tráfico interno.
  • Adaptación automática de la velocidad en zonas definidas. 
  • Identificación temprana de limitaciones del funcionamiento en el vehículo.
  • Aumenta la concientización en cuanto a la responsabilidad. 
  • Mayor transparencia y trazabilidad del trabajo diario

  • Asignación clara de conductores y carretillas
  • Administración de permisos de conducción, cursos y conocimientos médicos.
  • Representación de la estructura organizativa de la gestión de la flota.
  • Datos de utilización y consumo detallados para cada vehículo.
  • Informes responsables y significativos. 

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